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Remarques générales
Vous trouverez ci-dessous un rapide aperçu du traitement réservé aux données à caractère personnel qui peuvent être collectées vous concernant lorsque vous utilisez ce site Internet. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Notre politique relative à la protection de la vie privée, dont le texte suit, contient des informations complètes au sujet de la protection des données.
La collecte de données sur ce site Internet
Qui est responsable de la collecte de données sur ce site Internet ?
C’est l’exploitant qui assure le traitement des données collectées sur ce site Internet. Vous retrouverez ses coordonnées au paragraphe « À propos du responsable du traitement » de notre déclaration de politique relative à la protection de la vie privée.
Comment collectons-nous vos données ?
Nous obtenons en premier lieu vos données lorsque vous nous les communiquez – par exemple, lorsque vous renseignez un formulaire de contact.
D’autres données sont recueillies par notre système informatique, automatiquement ou après que vous avez exprimé votre consentement, lorsque vous consultez notre site Internet. Il s’agit principalement de données techniques (par exemple, votre navigateur Internet, votre système d’exploitation, l’heure à laquelle vous avez consulté le site). La collecte de ces données est automatique, elle s’effectue dès que vous vous connectez au site Internet.
Dans quel but utilisons-nous vos données ?
Une partie des données est recueillie pour assurer le bon fonctionnement du site Internet. D’autres données peuvent servir à l’analyse de votre utilisation du site.
Quels sont vos droits concernant vos données ?
Vous pouvez à tout moment faire valoir gratuitement votre droit d’accès aux informations concernant l’origine et le destinataire de vos données à caractère personnel et la raison pour laquelle elles sont enregistrées. Vous pouvez également exiger la rectification de données erronées ou l’effacement de vos données. Si vous avez exprimé votre consentement au traitement des données, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement avec effet pour l’avenir. Dans certaines circonstances, vous pouvez également exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez enfin formuler une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet ou pour toute autre question concernant la protection des données.
Hébergement externe
Ce site Internet est hébergé chez un prestataire externe (hébergeur). Les données à caractère personnel collectées sur ce site Internet sont enregistrées sur les serveurs de l’hébergeur. Ces données sont notamment : adresse IP, demande de contact, données de communication et métadonnées, données contractuelles, données de contact, nom, accès au site Internet, ainsi que d’autres données générées par l’utilisation d’un site Internet.
L’intervention de l’hébergeur est nécessaire pour les besoins de l’exécution du contrat vis-à-vis de nos clients actuels et potentiels (article 6.1 f) RGPD) et dans l’intérêt de la diffusion sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne par l’intermédiaire d’un prestataire professionnel (article 6.1 f) RGPD).
Notre hébergeur traite vos données uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de ses prestations, et respecte en la matière nos instructions concernant vos données.
Nous utilisons les services de l’hébergeur suivant :
Host Europe GmbH
Hansestr. 111
D-51149 Cologne
Conclusion d’un contrat de sous-traitance
Pour garantir un traitement conforme à la protection des données, nous avons conclu avec notre hébergeur un contrat de sous-traitance.
Protection des données
L’exploitant de ce site prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Nous assurons la confidentialité de vos données personnelles, dans le respect des dispositions de la législation et de la présente déclaration de protection des données.
Quand vous utilisez notre site Internet, nos systèmes enregistrent différentes données à caractère personnel vous concernant. Les données à caractère personnel sont les données qui permettent de vous identifier personnellement. Ce document vous explique quelles sont les données que nous collectons, et l’utilisation que nous en faisons. Nous vous indiquons également comment la collecte est effectuée, et dans quel but.
Nous précisons que le transfert de données par Internet (par exemple, dans le cadre d’échanges par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Il est impossible de garantir totalement la protection des données contre l’accès de tiers.
À propos du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données de ce site Internet est :
Ahauser Gummiwalzen Lammers GmbH & Co. KG
Heisenbergstraße 8
D-48683 Ahaus
Téléphone : +49(0)2561-9385-0
E-mail : hello@ahauser.com
L’entité responsable est la personne physique ou morale qui décide, seule ou conjointement avec d’autres, de la finalité et des moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, nom et adresse e-mail, notamment).
Conservation des données
Si aucune durée de conservation n’est précisée dans la présente politique relative à la protection de la vie privée, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que la finalité du traitement n’existe plus. Si vous faites valoir votre droit à l’effacement de vos données ou au retrait de votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées si nous n’avons aucune autre raison légale de les conserver (nous pouvons notamment être tenus de respecter les délais de conservation imposés par le droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, les données seront effacées dès l’expiration du motif de conservation.
Délégué à la protection des données
Conformément aux dispositions légales, nous avons désigné pour notre entreprise un délégué à la protection des données. Vous pouvez le joindre par e-mail à l’adresse datenschutz@ahauser.com ou aux coordonnées mentionnées ci-dessus. Merci de préciser dans votre courrier postal la mention « Protection des données – personnel et confidentiel ».
Retrait de votre consentement au traitement des données
Différents processus de traitement de données sont possibles uniquement avec votre consentement exprès. Vous pouvez à tout moment choisir de retirer un consentement déjà accordé. Ce retrait est sans conséquence sur la légitimité des opérations de traitement effectuées jusqu’à la date du retrait.
Droit d’opposition à la collecte de données, dans certaines circonstances, et refus du démarchage commercial (article 21 RGPD)
SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LE FONDEMENT DE L’ARTICLE 6.1 E) OU F) RGPD, VOUS POUVEZ À TOUT MOMENT VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT, POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, Y COMPRIS AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. NOTRE POLITIQUE RELATIVE À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE VOUS INDIQUE LE FONDEMENT JURIDIQUE SUR LEQUEL REPOSE LE TRAITEMENT DES DONNÉES. SI VOUS FAITES VALOIR VOTRE DROIT D’OPPOSITION, NOUS CESSERONS LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL FAISANT L’OBJET DE VOTRE DEMANDE, SAUF SI NOUS POUVONS DÉMONTRER QU’IL EXISTE DES MOTIFS LÉGITIMES ET IMPÉRIEUX POUR LE TRAITEMENT QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, VOS DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT SERT À LA CONSTATATION, L’EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION AU TITRE DE L’ARTICLE 21.1 RGPD).
SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT À DE TELLES FINS DE PROSPECTION, Y COMPRIS AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PROSPECTION. SI VOUS FAITES VALOIR VOTRE DROIT D’OPPOSITION, LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT NE SERONT PLUS TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION (OPPOSITION AU TITRE DE L’ARTICLE 21.2 RGPD).
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente
En cas d’infraction au RGPD, la personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, compétente dans l’État membre où se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu de l’infraction présumée. Le droit de réclamation est accordé sans préjudice des autres droits de recours au titre d’une procédure administrative ou judiciaire.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir ou de faire transmettre à un tiers, dans un format couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel vous concernant que nous avons traitées automatiquement sur le fondement de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat. Si vous demandez que les données à caractère personnel soient transmises directement à un autre responsable du traitement, nous le ferons uniquement si cela est techniquement possible.
Chiffrement SSL ou TLS
Pour des raisons de sécurité, et pour protéger les transferts de contenus confidentiels, comme par exemple les commandes ou les demandes de devis que vous envoyez en qualité d’exploitant, nous utilisons sur ce site Internet un chiffrement SSL ou TLS. Vous savez qu’une page est sécurisée si la barre d’adresse du navigateur indique « https:// » au lieu de l’habituel « http:// » et si vous repérez un symbole ‘verrou’ à gauche dans la barre d’adresse.
Quand le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
Accès, effacement et rectification
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès gratuit aux données à caractère personnel qui sont enregistrées vous concernant, vous pouvez être informé de l’origine, du destinataire et de la finalité du traitement des données. Le cas échéant, vous avez également droit à la rectification ou à l’effacement de ces données. N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet ou pour toute autre question concernant les données à caractère personnel.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour exercer ce droit. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :
Si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel qui sont enregistrées vous concernant, nous avons généralement besoin de temps pour le vérifier. Dans l’attente de cette vérification, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Si le traitement de données à caractère personnel vous concernant semble illicite, vous pouvez exiger la limitation du traitement des données au lieu de leur effacement.
Si nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel vous concernant, mais si elles vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant au lieu de leur effacement.
Si vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’article 21.1 RGPD, il est impératif d’effectuer un arbitrage entre vos intérêts et les nôtres. Tant que l’on n’a pas déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant.
Si vous avez limité le traitement des données à caractère personnel vous concernant, ces données ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec le consentement de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.
Opposition aux e-mails publicitaires
Nous excluons par la présente toute utilisation des données de contact communiquées dans le cadre des mentions légales pour la transmission non sollicitée de publicité ou d’autres informations. Les exploitants des sites Internet se réservent expressément la possibilité de recours juridiques en cas d’envoi abusif d’informations publicitaires, notamment sous la forme de courrier électronique publicitaire non sollicité.
Cookies
Nos sites Internet utilisent ce que l’on appelle des « Cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte, qui n’occasionnent aucun dommage pour votre appareil. Ces cookies sont conservés sur votre appareil provisoirement, pendant la durée d’une session de navigation (cookies de session), ou durablement (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies permanents sont conservés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez ou jusqu’à ce que votre navigateur Internet les supprime automatiquement.
Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies ont une utilité technique, étant donné que certaines fonctionnalités du site Internet ne seraient pas opérationnelles sans eux (par exemple, l’utilisation du panier ou l’affichage de vidéos). D’autres servent à analyser le comportement de l’utilisateur ou à afficher des publicités.
Les cookies dont la finalité consiste à permettre la communication par voie électronique (cookies nécessaires) ou certaines fonctionnalités dont vous souhaitez bénéficier (cookies fonctionnels, par exemple pour l’utilisation du panier) ou qui servent à l’optimisation du site Internet (par exemple, les cookies permettant de quantifier l’audience sur le web), sont enregistrés sur le fondement de l’article 6.1 f) RGPD, en l’absence d’autre fondement juridique indiqué. L’exploitant du site Internet possède un intérêt légitime à l’enregistrement de cookies pour assurer le fonctionnement optimal de ses services. Si vous êtes invité à donner votre consentement à l’enregistrement de cookies, l’enregistrement des cookies concernés intervient exclusivement sur le fondement de ce consentement (article 6.1 f) RGPD) ; vous conservez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez paramétrer votre navigateur de façon à être informé des réglages concernant les cookies, pour autoriser les cookies au cas par cas, pour réserver l’acceptation des cookies à certains cas particuliers ou pour les interdire de façon générale, mais également pour activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Désactiver les cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site Internet.
Fichiers de journalisation des serveurs
Le fournisseur du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers de journalisation des serveurs, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations indiquent :
Ces données sont collectées sur le fondement de l’article 6.1 f) RGPD. L’exploitant du site Internet possède un intérêt légitime pour assurer l’affichage des pages et l’optimisation du site. C’est dans ce cadre que les fichiers de journalisation sont constitués.
Formulaire de contact
Si vous nous transmettez une demande par l’intermédiaire du formulaire de contact, nous enregistrons les données renseignées dans le formulaire, coordonnées incluses, pour assurer le traitement et le suivi de votre demande. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre accord.
Le traitement de ces données intervient sur le fondement de l’article 6.1 b) RGPD, si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou si elle est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans les autres cas, le traitement des données relève de notre intérêt légitime à assurer le traitement efficace des demandes qui nous sont transmises (article 6.1 f) RGPD) ou repose sur votre consentement (article 6.1 a) RGPD) si nous avons sollicité votre accord.
Nous conservons les données que vous renseignez dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement à l’enregistrement ou si la finalité de l’enregistrement des données n’existe plus (par exemple à l’issue du traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes, en particulier concernant les délais de conservation, ne sont pas affectées par cette politique.
Demande transmise par e-mail, téléphone ou fax
Si vous nous transmettez une demande par e-mail, téléphone ou fax, nous enregistrons votre demande et toutes les données à caractère personnel fournies (nom, nature de la demande) pour assurer le traitement et le suivi de votre demande. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre accord.
Le traitement de ces données intervient sur le fondement de l’article 6.1 b) RGPD, si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou si elle est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans les autres cas, le traitement des données relève de notre intérêt légitime à assurer le traitement efficace des demandes qui nous sont transmises (article 6.1 f) RGPD) ou repose sur votre consentement (article 6.1 a) RGPD) si nous avons sollicité votre accord.
Nous conservons les données que vous transmettez lors d’une demande de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement à l’enregistrement ou si la finalité de l’enregistrement des données n’existe plus (par exemple à l’issue du traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes, en particulier concernant les délais légaux de conservation, ne sont pas affectées par cette politique.
(par exemple, par e-mail ou par courrier postal). Vous trouverez ci-après des informations sur l’étendue, la finalité et l’utilisation des données à caractère personnel qui sont collectées vous concernant dans le cadre du processus de candidature. Nous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont effectués en conformité avec la législation en vigueur en matière de protection des données et de toutes les autres dispositions légales applicables, et que vos données seront considérées comme strictement confidentielles.
Étendue et finalité de la collecte de données
Quand vous nous transmettez votre candidature, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant qui lui sont associées (par exemple, informations de contact et de communication, dossier de candidature, notes associées aux entretiens de recrutement, etc.), dans la limite de ce qui est nécessaire à la prise de décision concernant un recrutement. Vos données seront traitées sur le fondement de l’article 26 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données – Bundesdatenschutzgesetz – BDSG (préparation d’un recrutement), et sur le fondement de l’article 6.1.b) RGPD (préparation générale d’une relation contractuelle) ou sur le fondement de votre consentement exprimé (article 6.1.a) RGPD). Vous conservez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. À l’intérieur de notre entreprise, les données à caractère personnel vous concernant sont transmises uniquement aux personnes qui participent au traitement de votre candidature.
Si votre candidature aboutit, les données que vous nous aurez transmises sur le fondement de l’article 26 BDSG et de l’article 6.1.b) RGPD seront enregistrées dans nos systèmes informatiques pour les besoins du recrutement.
Durée de conservation des données
Si nous n’avons aucun emploi à vous proposer, si vous refusez une offre ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur le fondement de notre intérêt légitime (article 6.1.f) RGPD) jusqu’à 6 mois après la clôture du recrutement (en cas de refus d’une offre ou de retrait de votre candidature). Vos données seront ensuite supprimées, et nous détruirons le dossier papier de candidature. La conservation des données permet en particulier d’apporter des preuves en cas de litige. S’il apparaît nécessaire de conserver les données au-delà de ce délai de 6 mois (par exemple pour les besoins d’un litige en cours ou s’il se profile un litige), les données seront supprimées uniquement lorsque la finalité de la conservation prolongée n’existera plus.
La conservation peut également être prolongée si vous avez donné votre consentement (article 6.1.a) RGPD) ou si nos obligations légales de conservation s’opposent à l’effacement des données.
Nous recueillons des données à caractère personnel dans le but d’exécuter le contrat, de répondre à nos obligations contractuelles et précontractuelles ainsi que pour la prospection directe. La collecte et le traitement des données sont nécessaires pour l’exécution du contrat et se fondent sur l’article 6.1 b) RGPD. L’utilisation de données à caractère personnel pour la prospection directe constitue un intérêt légitime de notre entreprise (art. 6.1 f) RGPD). Les données sont transmises à des tiers si la transmission est nécessaire pour l’exécution du contrat (par exemple, en cas de réclamations). Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour l’objectif visé par leur traitement. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de données pour la prospection directe. En outre, vous avez le droit de demander des renseignements sur les données vous concernant enregistrées chez nous, d’en demander la correction si ces données ne sont pas correctes ou d’en demander la suppression si vous n’avez pas consenti à l’enregistrement. Veuillez vous adresser aux coordonnées mentionnées ci-dessus pour faire valoir vos droits.